場地申請使用流程

場地申請使用流程

高雄市體育處運動場地申請使用流程

1.三個月前來電預警

來電07-7229449*652

2.使用日前十五日至三個月內

  1. 填寫申請表附計畫書送體育處。
  2. 如有場佈請向場地提出。

收受申請表後

體育處受理

陳核後

體育處函復申請使用者

3.活動日前7日內

變更申請(申請使用者因故更改申請使用或體育處因故無法提供使用)

4.依公文內規定時間繳納

申請使用者可親繳或匯款。匯款則請將繳費單影送或傳真至體育處(07-7170507)

5.使用完畢後

  1. 場地人員檢查申請使用者場地回復情況
  2. 申請使用者請場地人員於「退還保證金回執單」核章。

I.申請者未回復原狀

  1. 體育處得由保證金中扣除清潔、修繕等費用,不足時,向申請使用者追償(管理規則18)
  2. 申請使用者一年內不得再向本處申請使用同一場地。

II.申請者回復原狀

申請使用者憑「退還保證金回執單」及「收據」向體育處申請歸還保證金

1.管理規則5

申請使用本場地,應於使用日前十五日至三個月內,檢附申請表及活動計畫書向主管機關提出申請;如需預演或佈置場地,應一併提出。同一場地及期間有多數申請人申請使用者,以先申請者為優先。

2.管理規則10

本場地因故無法提供使用時,主管機關應於原核准使用日七日前通知申請人更改時間;申請人無法更改使用時間者,主管機關得廢止其許可並無息退還所繳納之各項費用及保證金。

3.管理規則6

經主管機關核准使用本場地者,申請人應於主管機關通知期限內繳納各項費用及保證金;屆期未繳納者,視為放棄使用場地之權利。

4.管理規則18

場地使用完畢後申請人應回復原狀;申請人未回復原狀者,主管機關得代為履行,拆除物視同廢棄物處理。前項回復原狀所需費用,主管機關得自保證金中扣抵,不足時,並得追償之。